关于做好2025届毕业生合影照片归档工作的通知

各教学单位：

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，按照《河南财政金融学院档案管理办法》要求，各教学单位须将毕业生合影照片及时归档。为做好2025届毕业生合影照片归档工作，现将相关事项通知如下。

一、归档范围

2025届本科、专科毕业生以班级为单位的合影照片。

二、归档要求

1.纸质照片和电子照片各归档1份，照片上面需印有文字说明（包括院系、年级、专业、班级、层次、毕业时间等）。若没有，请在照片背面注明。

2.电子照片为JPG格式，与纸质照片完全一致，命名格式为“河南财政金融学院××学院××届（××级）××专业××班毕业合影”。

3.下载附件并填写《河南财政金融学院综合档案馆（校史馆）归档材料移交单》，用A4纸打印一式两份，移交时经移交人、接收人双方签字盖章后，各留存一份。

三、移交方式

请各教学单位兼职档案员将毕业生纸质照片、电子照片、《河南财政金融学院综合档案馆（校史馆）归档材料移交单》（包括纸质版和电子版）按照下列时间和地点移交至综合档案馆（校史馆）。

移交时间：2025年6月5－20日

移交地点：象湖校区西教学办公楼8楼816室

联 系 人：贺 丹   乔冬梅

联系电话：0371-85305816

附件：河南财政金融学院综合档案馆（校史馆）归档材料移交单

综合档案馆（校史馆）

2025年6月5日